Управление бизнес-процессами и их оптимизация

Управление бизнес-процессами и их оптимизация

Перед вами настоящее подспорье для руководителей, которые задумываются о реализации проектов по описанию и оптимизации бизнес-процессов. Успех такого начинания означает повышение операционной эффективности. Как избежать подводных камней и улучшить деятельность компании? Практические советы - в статье Антона Тимохина. В условиях современной бизнес-среды, в целях повышения операционной эффективности все больше и больше компаний принимает решение о реализации проектов по описанию и оптимизации своих бизнес-процессов. Тем не менее, такие проекты, как и любая другая деятельность по совершенствованию, могут привести как к положительным, так и к отрицательным результатам. Поэтому, надеюсь, данная статья станет подспорьем для руководителей, которые начинают улучшение деятельности своих компаний, в том, как обойти подводные камни возможных ошибок на этапах работ по описанию, оптимизации и дальнейшем внедрении новых версий бизнес-процессов. Начало начал Повторюсь, что результат реализации проекта по описанию, оптимизации и внедрении новых версий бизнес-процессов может быть как положительным, так и отрицательным с финансовыми потерями для компании в случае неправильной организации работ. Почему начинаются такие проекты? Можно выделить ряд первопричин, по которым в результате диагностики руководители компаний принимают решение о старте работ по формализации и оптимизации бизнес-процессов:

Описание бизнес-процессов: алгоритм и примеры

Благодаря такому способу представления в книге содержится материал, равный по объёму нескольким учебникам и пособиям. Книга позволит быстро и наглядно освоить знания и практический опыт по основным темам процессного управления в современном банке: Книга подготовлена на основе реальной банковской практики. Это означает, что все предложенные методики и материалы служат исключительно для решения практических задач банка, успешно апробированы и используются в различных банках, а также на консалтинговых проектах.

Описание: Вы хотите усовершенствовать бизнес и решили внедрить процессный подход к управлению Вам нужны практические советы для.

Методика быстрого анализа решения Внимание концентрируется на определенном процессе в ходе одно- или двухдневного совещания группы совершенствования процесса для определения способов улучшения этого процесса в течение последующих 90 дней. Решение группы может быть одобрено или отклонено руководством организации. В основе этой методики лежат интуитивные методы принятия решения: Типичными улучшениями при применении являются снижение затрат и длительности цикла процесса.

Преимуществами данного метода является быстрота выработки решения, минимальные затраты для реализации методики, ориентация на заказчика, который во многом определяет проблему или процесс как объект совершенствования и одобряет действия и решения группы . К важнейшим недостаткам можно отнести относительную локальность исследуемого процесса; исследования проводятся без учета взаимосвязи и взаимозависимости с другими бизнес-процессами организации; часто искореняется следствие, а не причина, которая может находиться за пределами анализируемого процесса; меры по совершенствованию бизнес-процесса могут быть эффективными непродолжительное время.

Методика имеет широкую область применения в разных организациях, даже в тех, которые не стремятся к радикальным изменениям общеорганизационного характера.

Оптимизация бизнес-процессов: пошаговое руководство

Поэтому составил список книг, которые обязан прочитать и знать каждый специалист по бизнес-процессам. Конечно, список не исчерпывающий. Но, как мне кажется, эти книги по бизнес процессам должен прочитать каждый. Основная ценность книг не в том, что они дают правильные ответы. Главная ценность в том, что книги позволяют задавать правильные вопросы, которые приводят к ответам. Книги по бизнес процессам — Свод знаний по управлению бизнес процессами.

Управление бизнес-процессами очень сложный раздел менеджмента. И один из практических советов, который мы дадим – учитесь! Описание бизнес-процесса составляется методом последовательных приближений.

Ее можно успешно решить, следуя главным принципам описания бизнес-процессов и используя специализированное программное обеспечение. Под бизнес-процессами подразумевается последовательность различных взаимосвязанных друг с другом мероприятий действий, процедур, операций , для выполнения которых необходимо задействовать различные ресурсы внешней среды. В результате для потребителя или внешнего по отношению к организации, или внутреннего создается некая ценность.

Проблемы описания бизнес-процессов Описание бизнес процессов — это та задача, решение которой наиболее актуально для крупных российских компаний. Им занимаются созданные специально для этой цели подразделения, однако нередко случается так, что их работа не приносит практически никакого результата. На то есть несколько важных причин. Одна из них состоит в том, что еще в самом начале работ не уделяется должного внимания решению некоторых важных вопросов.

Это приводит к тому, что созданные модели оказываются просто бесполезными.

Моделирование бизнес-процессов на раз, два, три: ликбез для руководителей

Не желательно Понятно, что ни одна таблица не может быть взята за основу. По каждому отдельному предприятию существуют определенные требования или же их не существует вообще, что так же бывает. Но это должно настораживать, так как говорит о высокой степени недоверия к компании. После разработки требований к кандидату, начинается его поиск. Для этого используются все возможные рекламные уловки, от бесплатного интернета, до платных больших баннеров.

Проведем аудит бизнес процессов и найдем точки роста вашей компании. деятельности предприятия: от выявления и описания бизнес-процессов до их . успешные кейсы, рецепты удержания клиентов, практические советы.

Описание Процессный подход к организации бизнеса уже давно доказал свою эффективность и полезность. Правильно описанные бизнес-процессы и продуманная процедура их непрерывного совершенствования позволяют компаниям добиваться существенного повышения качества своей работы. Для описания бизнес-процессов существует много различных нотаций, причем каждая из них имеет свою специализацию.

Одни нотации более понятны для экспертов предметной области, другие больше подходят для специалистов по автоматизации процессов, а третьи позволяют описывать логику бизнес-процессов в машиночитаемой форме. А это значит, что полная модель бизнес-процесса может содержать фрагменты, созданные в различных нотациях и требует постоянной синхронизации всех этих фрагментов.

В нем описана достаточно выразительная и мощная нотация, позволяющая строить модели даже очень сложных бизнес-процессов в понятной для человека форме.

ТОП-7 книг по практике оптимизации бизнес процессов

Советы и рекомендации при подготовке инвестиционных документов Из книги Инвестиционные проекты: Советы и рекомендации при подготовке инвестиционных документов Выделим отдельно советы и рекомендации:? Излагайте только самое 4.

Горизонтальное и вертикальное описание бизнес-процессов на основе . работы (по вопросам лекций и практических занятий), проводятся деловые игры. . Необходимо записывать методические советы преподавателя.

В зависимости от масштаба предприятия процессов может быть от нескольких десятков до нескольких сотен. Что делать с бизнес-процессами Работу предприятия можно разобрать на процессы, описать их и уложить в единую систему. Благодаря этому появляются возможности: Системно управлять компанией на любом участке ее деятельности. Быстро изменять любые условия системы без вреда для прибыли. Прогнозировать изменения прибыли от внедрения каких-то изменений в процессах.

Сильно снизить риски, связанные с потерей ключевых кадров. Сильно повысить качество выпускаемой продукции и оказываемых услуг. Крепче выстроить маркетинг и отстроиться от конкурентов.

Проектное управление и бизнес-процессы

Контакты Управление бизнес-процессами и их оптимизация Управление бизнес-процессами очень сложный раздел менеджмента. На эту тему написано множество книг и научных трудов. В рамках одной статьи очень сложно рассказать все тонкости этого сложнейшего дела, овладение которым приравнивается к высшему пилотажу.

бизнесе», в которой дал практические советы начинающим специалистам в этой области. Как менять IT-системы на предприятиях .

Для конечного пользователя работа бизнес-процессов проявляется в том, что он имеет дело со списком задач, которые он должен выполнить. Сотрудник полностью концентрируется на выполнении своих непосредственных задач. Бизнес-процессы формулируют и реализуют правила выполнения отдельных операций и их взаимосвязь, что позволяет значительно сократить или даже полностью исключить ошибки в ходе выполнения бизнес-процесса, связанные с человеческим фактором [4].

Преимуществом автоматизации является снижение материальных и трудовых затрат как за счет сокращения времени, затрачиваемого сотрудниками на выполнение своих обязанностей, так и за счет возможности использовать персонал меньшей квалификации. Правильно выстроенный бизнес-процесс призван уменьшить нагрузку на персонал, что делает любого работника легко заменимым и в свою очередь обеспечивает стабильное функционирование фирмы. Механизм бизнес-процессов позволяется собирать информацию о работе системы не только качественную, но и количественную.

Это дает возможность для проведения объективного анализа эффективности работу как организации в целом, так и отдельных его сотрудников. Таким образом, автоматизация бизнес-процессов дает повышение качества и эффективности организации работы бизнеса, получение новых возможностей для развития и совершенствования компании. По данным многих организаций именно благодаря автоматизации удаётся значительно увеличить рентабельность предприятия. Сотрудники, работающие на автоматизированном рабочем месте, снабжённым новейшим оборудованием, работают гораздо эффективнее.

К тому же благодаря автоматизации удаётся значительно эффективнее управлять бизнесом, оставаться конкурентоспособным, и увеличивать оперативность, и контролируемость происходящего [5]. Реинженеринг бизнес-процессов [Электронный ресурс].

Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление

Советы для бизнеса 7 бизнес-процессов салона красоты, которые надо автоматизировать в первую очередь Какой владелец салона красоты не хочет, чтобы его бизнес функционировал, как хорошо отлаженный механизм? С четким расписанием, строгим учетом расхода материалов, прекрасными продажами и отличными отношениями с поставщиками. И, в идеале, чтобы к каждому клиенту — индивидуальный подход. Но как этого достичь?

Можно вести записи вручную или заполнять электронные таблицы.

Описание бизнес-процессов» и «Построение организационных структур». Описание и реинжиниринг бизнес-процессов Практические советы.

Выбор стандарта обусловлен наиболее частым его применением при выстраивании процессного управления. Однако существует множество уточнений указанного выше определения. Требования едины для всех. Для нас основными процессам будут следующие: Итак, чтобы деятельность можно было назвать процессом, она должна иметь набор характеристик, для определения которых необходимо проделать ряд последовательных шагов: Определяем критерии результативности процесса.

Показатели результативности процесса качество операций ; Показатели выхода процесса качество продукта, услуги ; Показатели удовлетворенности потребителя. Количество затраченных денежных средств. Количество кандидатов, прошедших испытательный срок. Что значит управлять процессом? Через цикл управления процессом обеспечивается его постоянное улучшение. Организация, успешно внедрившая процессный подход, должна обладать следующими характеристиками. Многие заблуждаются, что знают все необходимое для успешного управления предприятием особенно это касается руководителей высшего звена.

Бизнес-процессы. Приведите в порядок [Русский Менеджмент]


Узнай, как мусор в голове мешает людям больше зарабатывать, и что сделать, чтобы избавиться от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!